I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Mgr. Hana Michalovičová, IČ 64515982, se sídlem Babice 59, 687 03 Babice.
Psychoterapeutické poradenství je poskytované prezenční i distanční (online) formou. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s nařízením EU (2016/679 GDPR) a Etickým kodexem České asociace pro psychoterapii.
II. Účely a rozsah zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje výhradně za následujícími účely:
Plnění smluvního vztahu
Zpracovány jsou identifikační a kontaktní údaje, administrativní údaje a zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o psychickém a zdravotním stavu, anamnestické informace a sdělení v rámci terapeutických sezení) a to pouze v nezbytném rozsahu.
Osobní údaje jsou využívány výhradně za účelem poskytování psychoterapeutického poradenství, komunikace s klientem a plnění zákonných povinností. Údaje nejsou poskytovány třetím osobám.
Při online formě spolupráce může komunikace probíhat prostřednictví nástrojů třetích stran (např. videohovory, e-mail). Správce volí nástroje s ohledem na jejich dostupnou úroveň zabezpečení. Klient (subjekt údajů) bere na vědomí, že přenos dat po internetu nelze zcela eliminovat rizika. Audio o videozáznamy nejsou pořizovány bez výslovného souhlasu klienta.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Doba zpracování: zpravidla 10 let od ukončení smluvního vztahu
Účetnictví a daňové účely
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem plnění účetních a daňových povinností v souladu s účetní a daňovou legislativou.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění zákonných povinností)
Oprávněný zájem
Zpracování osobních údajů může probíhat také za účelem ochrany oprávněných zájmů správce, zejména ochrany právních nároků a obhajoby v případě sporu.
Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Doba zpracování: zpravidla 4 roky od ukončení smluvního vztahu
III. Cookies a online identifikátory
Obecné informace
Webové stránky správce používají cookies a obdobné technologie za účelem zajištění správného fungování webu, měření návštěvnosti a marketingových aktivit.
Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení.
Přehled sbíraných cookies
Název cookie
Poskytovatel
Účel
Kategorie
Doba uložení
Právní základ
framerCookiesConsentMode
Provozovatel webu
Uložení volby cookies
Nezbytné
cca 2 roky
Oprávněný zájem
framerCookiesDismissed
Provozovatel webu
Zavření cookie lišty
Nezbytné
cca 2 roky
Oprávněný zájem
lastExternalReferrer
Provozovatel webu
Technické zajištění přesměrování
Nezbytné
Krátkodobá
Oprávněný zájem
lastExternalReferrerTime
Provozovatel webu
Technická optimalizace webu
Nezbytné
Krátkodobá
Oprávněný zájem
Používané nástroje třetích stran
Framer B.V. – nástroj pro tvorbu webového řešení a správu webového hostingu.
Správa cookies
Při první návštěvě webu máte možnost:
přijmout všechny cookies,
odmítnout volitelné cookies,
nebo upravit své preference.
Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit prostřednictvím nastavení cookies – tlačítko je umístěno v patičce webu.
IV. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro plnění smluvních povinností a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. daňové a účetní předpisy), typicky 10 let. V případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu, jsou údaje uchovávány do odvolání souhlasu.
V. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím subjektům:
Poskytovatelům účetních a fakturačních služeb
Právním a daňovým poradcům, v případě, že je to nutné pro ochranu oprávněných zájmů společnosti.
Úřadům nebo jiným orgánům veřejné správy, pokud to vyžadují právní předpisy.
Poskytovatelům IT nástrojů.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny také poskytovateli technické infrastruktury a hostingu webových stránek (Framer B.V.), a to výhradně za účelem zajištění provozu a bezpečnosti webu. Framer vystupuje v roli zpracovatele osobních údajů a údaje nezpracovává pro vlastní účely.
V. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními, která jsou pravidelně aktualizována. Cílem těchto opatření je zabránit neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě, zničení nebo neoprávněnému zveřejnění údajů.
VI. Práva subjektu údajů
Subjekty údajů mají následující práva:
Právo na přístup: Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu: Můžete požadovat opravu nebo doplnění vašich osobních údajů.
Právo na výmaz: Můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost: Můžete požádat o přenesení údajů k jinému správci.
Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
Právo podat stížnost: Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že dochází k porušení právních předpisů.
VII. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy správce využívá služeb poskytovatelů, kteří přistoupili k programu Data Privacy Framework nebo jinému podobnému rámcovému ujednání, které zajišťuje odpovídající ochranu osobních údajů.
VIII. Mlčenlivost
Správce se zavazuje k dodržování mlčenlivosti o všech osobních údajích, se kterými při své činnosti přichází do styku. Tato povinnost se vztahuje i na všechny externí dodavatele. Mlčenlivost se týká i veškerých bezpečnostních opatření přijatých za účelem ochrany osobních údajů. Tato povinnost trvá i po ukončení pracovního poměru nebo jiné formy spolupráce.
IX. Další informace a kontakty
Pokud máte jakékoli dotazy nebo požadavky ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailu hana.michalovicova@gmail.com.